Hemmelig venn er brukt i mange virksomheter som hyggelig og sosialt tiltak for å bygge kultur og styrke relasjoner og arbeidsmiljø. Hemmelig venn har tradisjonelt gått ut på å si hyggelige ting til, eller gjøre hyggelige ting for en kollega. Ved hemmelig SMART venn er oppgaven annerledes.

Hemmelig SMART venn er en metode hvor man skal trene på å se positive ting ved hverandre i løpet av en bestemt periode. Når perioden er over skal man velge en egenskap som betegner sin hemmelige SMART venn, samt begrunne hvorfor man har valgt denne.

Metodebeskrivelse:

• Leder / initiativtager bestemmer hvor lang periode hemmelig SMART venn skal vare. Erfaring viser at det fungerer meget godt å for eksempel trekke sin hemmelige venn på mandag, og deretter avslutte perioden mot slutten av uka. Dette kan man gjenta så lenge man ønsker.

• Hver medarbeider trekker navnet til en kollega (lapp, ispinner e.l.).
  Hvem man trekker er hemmelig for de andre, men leder/initiativtager bør notere hvem som trekker hvem. (Alternativt kan leder/initiativtager styre hvem som er hemmelig SMART venn til hvem. Det avhenger av eksisterende dynamikk i gruppen)

• Gi medarbeiderne følgende oppgave:
  Se etter hvilke gode og positive ting din hemmelige SMART venn gjør og bidrar med.
  Tilleggsinformasjon:
  Vi gjør alle ting som vi ikke er like stolt av, glad for eller som vi noen ganger angrer på. Slike ting skal vi ikke henge oss opp i. Alle gjør også gode ting og du skal lete etter det! Deltagerne kan med fordel minnes på oppgaven sin iløpet av perioden.
  
• Etter en periode (f.eks en uke) foretas det en liten oppsummering. Hver medarbeider får i oppgave å tenke på sin hemmelige SMART venn. Hvilke gode ting har du sett at din hemmelige SMART venn har gjort? Deretter får de i oppgave å finne en karakteregenskap (link) man synes betegner sin hemmelige SMART venn..

• Når alle har valgt en egenskap som betegner sin hemmelige SMART venn skal det foretas en høytidelig overrekkelse. Medarbeiderne presenterer sine gode observasjoner og overleverer kortet med karakteregenskapen til sin hemmelige SMART venn. De andre viser anerkjennelse ved å lytte, nikke, smile, applaudere osv.
  Hvis det blir for tidkrevende, så kan overrekkelsen fordeles utover dagen eller uka, eller gjøres i mindre grupper/team.

Hemmelig SMART venn som metode trener evnen til å lete etter positive ting ved hverandre. Hvis man ikke får dette til å fungere umiddelbart, så er det viktig å vise utholdenhet. Vi mennesker trenger tid til å snu fra problemtenking til styrketenking. Noen tar det umiddelbart, mens andre trenger mer tid til trening.

TIPS:
Det finnes mange måter man kan gjennomføre hemmelig SMART venn på.
Det kan eksempelvis utføres på kurs-/fagdager.

Som alternativ til å bruke karakteregenskapene kan medarbeiderne dele ut positive avvik til sin hemmelige SMART venn. Her kan de skrive noe konkret som sin hemmelige SMART venn har gjort, Kortene deles ut ved en høytidelig overrekkelse som nevnt over, og hver medarbeider får med seg sitt kort. Her kan du laste ned en mal på SMARTvarianten av positive avvik. Alternativt kan dere lage deres egen variant.