Her finner du flere oppgaver til hver egenskap.
Alle oppgavene er laget av barn og unge i Ramnes Private Barnehage, Kirkevoll Skole og Ringshaug skole.

Tusen takk for alle de kreative innspillene! Her er noen bilder fra prosessen, og noen bilder av andre kreative innslag som kom.

Vi er stolte av å kunngjøre at fra januar 2025 til mars 2025 vil Q-meieriene ha SMARToppvekst på melkekartongene sine. Dette betyr at hele 12 millioner melkekartonger vil bære vårt budskap. Denne spennende nyheten ble lansert på Folkehelsekonferansen i Tønsberg forrige uke, og vi kunne ikke vært mer begeistret!
Tusen takk til barn fra Ramnes private barnehage, elever ved 7. klasse på Kirkevoll skole, og elever ved 6. og 7. klasse på Ringshaug skole i Tønsberg kommune som har hjulpet oss med å lage gode spørsmål til egenskapene😊

Her kan du finne enda flere oppgaver knyttet til hver av egenskapene.

Appreciative Inquiry – ledelse av styrkebaserte og innovative endringsprosesser
Av Bjørn Hauger, Thomas Gedde Højland og Henrik Kongsbak

Hvordan leder man utviklingsarbeidet som får allerede gode virksomheter til å bli fremragende? Hva er det som skaper organisasjoner som begeistrer både ansatte og ledere? Hvordan får man fram det beste hos sine ledere og medarbeidere? Hvordan tenke nytt som det som skal bli?

Boka gir en grundig innføring i metoden Appreciative Inquiry (AI). Appreciative Inquiry har som utgangspunkt at alle organisasjoner har noe som fungerer godt. Når man involverer ansatte, leder og samarbeidspartnere for å undersøke hva det er som bidrar til dette, legges det grunnlag for nye suksesser. Siktemålet med AI er å oppdage organisasjonens muligheter og å få realisert dem, og at de aktivt bruker sine ressurser til å skape sosiale forbedringer i det samfunnet de er en del av.

Boka gir en innføring i det du trenger å vite for å kunne lede eller delta i en AI-prosess i egen organisasjon. Den beskriver fasene og stegene i en AI-ledet prosess, hvordan man snur defensiv tenkning til offensiv tenkning, hvordan man går fram for å forske på beste praksis og legge til rette for innovasjon.

Denne reviderte utgaven tar for seg hva som skal til for at AI kan skape vedvarende positive endringer, og hvordan man skal forholde seg til kritikk og det negative. Eksemplene i boka viser blant annet hvordan AI kan bringe inn økologisk bærekraft og omsorg for naturen som en del av en organisasjonsutviklingsprosess.

Etter en lang sommerferie er det mange ansatte og ledere som gleder seg til første arbeidsdag. I bagasjen har de fått påfyll av gode opplevelser og nå er de klare for en arbeidshverdag sammen med sine kolleger igjen.

For andre kan oppstart være utfordrende der de gruer seg til arbeidshverdagen. Det kan være på grunn av opplevelser og følelser de har kjent på gjennom sommerferien, eller det kan være en utrygghet ved å komme tilbake til arbeidsplassen igjen.

Når man møtes første arbeidsdag vil det være store forskjeller på hva medarbeiderne har med seg i bagasjen.

En øvelse vi har god erfaring med å bruke ved blant annet oppstart etter ferie er SMART ringen. Det er en øvelse hvor det handler om å fokusere på det positive. Deltagerne skal lete etter suksesser i eget liv, for så å finne en karakteregenskap som passer til seg selv i denne situasjonen og fortelle om den til andre. Ved oppstart etter en ferie kan det være fint å gi medarbeiderne i oppgave å tenke tilbake på sommerferien – tenk på et godt sommerminne du har. Noe du er stolt av, noe du har likt godt, noe du er fornøyd med. Hvilken karakteregenskap synes du var fremtredende i denne situasjonen?
Kanskje det beste øyeblikket i sommerferien var da man turte å hoppe fra badebrygga?

Det kan være en fordel om den som leder aktiviteten begynner, med en enkel og «nedpå» historie for å ufarliggjøre.

Vi ønsker dere lykke til med den viktige oppstarten!


Metodebeskrivelse: https://smartarbeidsmiljo.no/smart-ringen/

Non-Stop øvelsen er mye brukt som refleksjon- og samtaleverktøy for å bli bedre kjent og bygge relasjoner. Deltagerne får innsikt i og forståelse for de faktorene som bidrar til bra dager på jobb.

Non Stop Arbeidsmiljø SMARTLast ned

Non Stop Arbeidsglede SMARTLast ned

Hensikt:
Bli bedre kjent, bygge relasjoner, gode samtaler, anerkjenne ulikheter.

Utstyr:
– Non-Stop i en skål/kopp
– Utskrift av oppgaven

Tid: fra 10 min.

Forberedelser:
– Del deltagerne inn i grupper (3-5 stk)
– Tenk over tid til rådighet, og sett ramme for øvelsen. Har dere god tid kan dere utdype, eller ta flere runder. Er det rom for oppfølgingsspørsmål?
– Bli enige om hvordan øvelsen skal gjennomføres. Skal man trekke «i blinde», eller velge farge?
– Tydeliggjør at de som lytter skal vise anerkjennelse for det som blir fortalt.
– Det er lov å si pass.

Hvordan:
– Deltagerne trekker / velger en Non Stop etter tur og svarer på oppgaven ut ifra fargen de har fått/valgt.

Lykke til, og husk at dersom du/dere ønsker kan dere lage deres helt egen variant med tilpassede spørsmål til deres virksomhet.

Forskjellen på å slå i hjel ukultur vs. det å bygge kultur er stor. Det handler om hva vi fokuserer på.

Av og til dukker det opp problemer og avvik i en organisasjon og et arbeidsmiljø som vi må ta tak i, og som vi må få gjort noe med. Men det er også enormt mye som fungerer bra i de fleste virksomheter. Det å rette oppmerksomheten mot, synliggjøre og forsterke det som er bra har stor effekt. En studie av 20 000 ansatte i 29 land viser at virksomheter som har fokus på styrker presterer 35% bedre enn gjennomsnittet, og virksomheter som fokuserer på problemer feil og mangler presterer 27% dårligere enn snittet (A. Linley 2008)

Det er her de positive avvikene kommer inn, og hvor S’en (Styrkefokus) og A’en (anerkjennelse) i SMART er to viktige faktorer.  

I de aller fleste virksomheter er det system for registrering og oppfølging av avvik. Noe ligger under normalen, og vi må løfte det opp til normalen. Det er viktig. Men opp igjennom årene har vi sett at det i mange virksomheter mangler tilsvarende system og verktøy for å løfte normalen.

Hva er det som fungerer bra, hvordan sørger vi for å anerkjenne det, og hvordan kan vi sørge for at det skjer oftere?

I tillegg handler det om å trene blikket slik at ledere og ansatte faktisk bli bevisst hvor bra vi egentlig har det. Positive avvik er et veldig konkret og effektivt verktøy for å trene blikket mot det å se, anerkjenne og forsterke en positiv organisasjonskultur.

Hvordan:

• Last ned og print ut kort for positive avvik her

Eventuelt kan dere lage deres helt egen versjon, med deres logo, deres verdier, eller hva dere måtte ønske. Om det er ønskelig kan vi i SMART senteret være behjelpelig med å lage en tilpasset versjon til dere. Ta bare kontakt.

• Distribuer kortene til de ansatte, og forklar hvorfor man bør ha et slikt fokus. (bruk gjerne begrunnelsen over)

I en oppstartsfase kan det være hensiktsmessig å oppfordre de ansatte til å dele ut minst ett kort for å teste, og samtidig tidsavgrense det til en gitt periode. Eksempelvis 4 uker, frem til ferien eller en annen naturlig epoke.

• Det er også en fordel at det holdes varmt og løftes frem ofte. For eksempel i hvert mandagsmøte, personalmøte eller ved fredagskaffen. En kjapp runde på hvem som har gitt kort til hvem og hvorfor vil bidra til at de ansatte merker effekten, og det ikke bare er en artig greie 😊

På denne måten trenes blikket til alle i organisasjonen, dere får innsikt i hva som fungerer bra, og dere danner grunnlaget for å heve normalen. Dere legger også til rette for mer anerkjennelse, og det bidrar til å styrke relasjoner. Med andre ord; dere er i gang med å BYGGE organisasjonskultur.

Dersom dere ønsker en mer formell versjon kan dere sjekke ut denne varianten;

I Ramnes private barnehage jobber Line Berulfsen Gudem. Hun har plassert en lykkekrukke på personalrommet, og målet er å løfte alt det gode som skjer i barnehagen hver eneste dag:

På døren inn til pauserommet henger det en lapp hvor det står: «Hva har gjort deg stolt den siste tiden? Skriv en lapp og legg i krukken, så leser vi noen av lappene neste personalmøte».

Når man kommer inn på pauserommet, står det en glasskrukke midt på bordet ved siden av noen gule lapper. Her skal personalet skrive på lapper «hva har gjort deg stolt den siste tiden?». Målet med dette er å fremme det positive i hverdagen vår. Det er egentlig ganske enkelt å finne ting man er stolt av hvis man bare ikke tenker så stort.

For å hjelpe personalet med ideer til hva som kan skrives ligger det en annen lapp ved siden av der det er skrevet ideer som kan inspirere. Der står det ting som at «jeg er stolt av at jeg husket handlenett i butikken» og «at jeg klarte inspirere til en lek som varte lenge».

Planen er å forandre eller spisse «oppgaveteksten» mer inn etter hvert, men vi har startet veldig åpent ved at man kan skrive ting som er personlig eller jobbrelatert. Krukken skal kun åpnes på personalmøtene, og da skal vi trekke 3-5 lapper og lese høyt. Alt er anonymt. Lappene som ikke blir lest opp blir samlet opp og skrevet i ett eget dokument som henges opp på veggen i pauserommet.

Tegn på ryggen er en fin oppgave hvor deltagerne får øvd på å være oppmerksomt tilstede, samtidig som det skaper fin anledning til å reflektere over viktigheten av god kommunikasjon. Det er også en fin øvelse for å bryte opp og skape litt bevegelse og latter.  

Formål: Oppmerksomhet, kommunikasjon, avbrekk

Utstyr: 1 tusj og et ark pr gruppe + en forhåndstegnet tegning.

Grupper a 3-6 stk

Hvordan:

1. Gruppene står på rekke med ansiktet vekk fra lederen av øvelsen
2. Den nærmest øvelseslederen snur seg mot lederen av øvelsen
3. Lederen viser en forhåndstegnet tegning i ca 10 sekunder.
4. De som har sett tegningen snur seg og tegner det de har sett på ryggen til den foran seg.
5. Når nr. 1 er ferdig, tegner nr. 2 på ryggen til nr. 3 osv..
6. Siste i rekken skal så tegne det den kjente på ryggen ned på et ark.
7. Arket vises ikke til de andre enda, men legges med tegningen ned.

Når alle gruppene er ferdige, viser øvelseslederen den opprinnelige tegningen til alle deltagerne

Nå er tiden inne for at hver gruppe ser på sitt mesterverk.

Deretter kan gruppene vise frem sitt resultat til de andre.

Eksempel hvordan det kan gå:
fra dette                                                                                                             Til dette

MÅL MED ØVELSEN:

• Bevegelse, avbrekk, energipåfyll
• Bygge relasjoner
• Bli trygge på hverandre
• Trene på å se gode ting hos hverandre, samt si det til den det gjelder

Denne øvelsen kan gjøres bare fordi det er gøy for å få et avbrekk og bevegelse, men den kan også brukes som utgangspunkt for samtale og refleksjon. Her er noen tips hvis dere ønsker det.

FØR ØVELSEN:
Snakk med deltagerne om hvordan leken skal foregå. Spørsmål til samtale kan være:
– Hva vil det si å gi en hyggelig kommentar til den man skal befri?
  Er det f.eks nok å si «du er snill», eller ønsker vi noe mer, f.eks jobbrelatert?
– Hva kan en hyggelig kommentar være? Få frem flere eksempler.
– På hvilken måte gir man en hyggelig kommentar?
– På hvilken måte tar man i mot?
Her kan dere eksempelvis bruke IRP (Individuell – Relasjon – Plenum) hvor deltagerne får tenke litt selv, snakke litt med sidemannen/gruppe før samtalen løftes opp i plenum.

GJENNOMFØRING AV ØVELSEN:
-Leder/initiativtager peker ut en medarbeider som skal være heks. De andre er frie og sprer seg utover et gitt område.
– Når en deltager blir tatt av heksa må han/hun stå stille med ben og armer ut som en stjerne. (Hvorfor stå akkurat slik? – Sosial Psykolog Amy Cuddy argumenterer for at såkalte «power pose» frigjør energi, reduserer stress og styrker selvtillit)  
– Først når en annen deltager kommer bort og sier en hyggelig kommentar blir man fri igjen, for eksempel: du sier alltid hei når vi møtes, du er god til å spørre om jeg trenger hjelp osv.

ETTER ØVELSEN:
Samtal med deltagerne om hvordan de opplevde denne leken.
Spørsmål til samtale kan være:
– Hvordan var det å gi en hyggelig kommentar?
– Hvordan tror du det opplevdes å ta i mot en hyggelig kommentar?
– Hva gjør det med deg?
– Hvordan kan vi få frem flere hyggelige kommentarer i hverdagen?
Her kan du også bruke IRP som nevnt over